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企业邮箱如何设置邮件审核

有的时候对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发,以前都是先发给领导,领导审核以后再重新发给客户,

这样的流程太过繁琐。

 

新的邮件审核功能既能满足审核需求,又避免了重复发信,可以极大提高工作效率。

 

设置流程:

1、使用postmaster账户登录企业邮局,并进入“邮局管理”--“邮件审核”,点击“新建审核规则”。

 

2、您可以根据实际需要,来审核整个邮局、指定部门或者是指定成员,这里我们以部门为例。

对销售分公司的邮件进行审核,审核者以销售分公司管理员“高阳”为例。

下图表示:当销售分公司的所有人发送邮件中带有“合同”关键词时(可以设置多个关键词),系统自动发送给“高阳”审核,

2小时内没有审核,邮件将自动发送给对方。


 

3、创建成功后,将在规则里显示创建的规则,可以进行关闭、修改或删除。

 

4、被审核人员发送邮件后,在已发送中,会显示这个小图标,表示邮件需要审核。

 

5、审核者的邮箱中会多出一个“邮件审核”的文件夹,可以看到需要审核的邮件。

 

6、打开需要审核的邮件,可以选择“审核通过”或“审核拒绝”。

审核通过后,邮件会发送到对方邮箱。审核失败后,邮件不会发送到对方邮箱。

 

7、审核失败后,在审核者邮箱会有状态提示“审核已拒绝”。如审核通过,会提示“审核已通过”。

 

8、被审核人员的已发送邮件图标会变成这样,表示审核被拒绝。审核通过则不会有这个图标。

打开邮件后,发送状态也会显示为“审核拒绝”。如果是审核通过,发送状态会显示为“发送成功”。

 

问:邮件审核的收件人地址不够用怎么办?

答:可以增加多条审核规则,来实现更多的收件人邮箱审核。

 

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